MENU

LoGoチャットの裏技でToDoリストと知識をラクラク管理【マルチタスクが怖くない】

記事内に商品プロモーションを含む場合があります
LoGoチャットでToDoとナレッジをラクラク管理

あっ、アレやるの忘れてた!
どうしようどうしよう…
くぅ~ToDoリストをつけておけば…

あれ?これってどうやればいいんだっけ?
どうしよう…またやり方を聞かないといけないかな…
メモしておけば良かった~

(元)公務員ハリネズミ

そんな君のために、LoGoチャットをさらに万能にする2つの裏技を教えるよ!
これで、超快適Todoリストと知識データベース(覚え書)が作れるんだ!

公務員はTodoistやGoogle Keep、Notionなどの、世間では当たり前のアプリが使えないけど、これらに代わるツールになるよ!
※LoGoチャットは自治体最大シェアのチャットツール。本記事は、LoGoチャットが使えることが前提になります。

へぇ〜、今までExcelとか付箋アプリで管理してたよ
(管理できてないけど)

(元)公務員ハリネズミ

そう、Excelはみんな漏れがちなんだ!
なぜなら、動作が重くて、操作が多い!
つまり、めんどくさい。
そうなると、ついついメモをサボっちゃうよね

(元)公務員ハリネズミ

そこで、LoGoチャットの裏技を使えば、動作が軽くて、操作が少ない超快適なツールになるんだ!
すると…
快適
→はかどる
→漏れない・続けられる
→マルチタスクでも困らない・知識がどんどん身につく・不確かな記憶力に惑わされない
→業務全体がはかどる・ミスが無くなる・自信がつく
こんないい流れが生まれるよ!

おおー!
お願いしまーす!

今回は、LoGoチャットを超快適なTodoリストと知識データベース(覚え書・ナレッジツール)のツールにする2つの裏技をお伝えします。
これによって、タスク管理と知識の蓄積が非常にスムーズになります。
すると…
超快適→さらにはかどる→続けられる→マルチタスクでもノンストレス・知識がどんどん身につく→仕事全体がはかどる・ミスが無くなる
こんないい流れを生み出します。

そのための裏技が、この2つ。

  • メモ帳ボット(自分専用トークルーム)を増殖する
  • TodoリストにはToDoボットよりブックマーク機能

どちらも、記事執筆時点でLoGoチャット公式が言及していない非公式のテクニックです。
早速、その方法から紹介していきます。

ブログ著者

(元)公務員ハリネズミ

アパレル→IT企業→厚生労働省労働局→市役所職員業務改善コンサルタント

  • 誰でもできて、即効性があって、スキルも上がる時短術
  • 時短では逃れられない人材不足・異動ガチャ・カスハラから逃れるための転職活動のコツ

を発信中!

目次

裏技1 メモ帳ボット(自分専用トークルーム)を増殖する

 「⊕トークを始める」で、新しいトークを作る。
 追加するメンバーは「メモ帳ボット」と「ToDoボット」(「ボット」で検索すると、2つとも出てきます)。
※トークが始まると「メモ帳ボット」がすぐ退出してしまいますが、問題ありません。
 下の画像のようにトークの設定に入り、トーク名を「Todoリスト」や「◯◯業務知識」、「会計事務知識」など好きな名前に変える。アイコンも設定すると判別しやすくてGood。
 1~3を繰り返し、欲しい分だけトークルームを作りましょう。
 自分だけのトークルームが完成です。色々なことを、色々なトークルームに分類し、記録していけます。検索機能で、知識を検索することもできます。
 Todoリストについては、裏技2も参照してください。

出典:Publitechファン
出典:Publitechファン

裏技2 TodoリストにはToDoボットよりブックマーク機能

 Todo(仕事)をメッセージ送信する。
 メッセージをクリック→「ブックマークに追加」
 画面右側から「ブックマーク」タブを開くと、ブックマーク一覧が表示される。これがTodoリストになります。
 ブックマーク一覧からTodoをクリックするとメッセージに飛び、添付されている画像・ファイルを確認できます。
 Todo(仕事)が終わったら、ブックマーク一覧の右端にあるゴミ箱🗑️をクリックして、一覧から消します。

ToDoボットってあったよね?
これは使わないの?
出典:Publitechファン

(元)公務員ハリネズミ

ブックマークの方が、より簡単で速いからオススメだね!
比較するとこんな感じ!

ブックマークで管理ボットで管理
タスクの登録方法◎発言をクリックで簡単✕方法が覚えにくい
(「:」をつけて発言)
リストを見るには◎ブックマーク一覧にいつも表示✕「:」で呼び出し
タスクが完了したら◎ゴミ箱マークをクリックで一発
◎再ブックマークで再登録簡単
✕リストを見るにはボットを呼び出し
✕再登録はもう一度入力
その他◎画像や添付ファイルも含められる
✕他の人とは共有不可
✕60文字以内だから細かいメモは不可
◎同じトークルーム内の人と共有可能

たしかにToDoボットは手間がかかるね…

(元)公務員ハリネズミ

そう、ここに時間をかかってしまうと、いずれ億劫になって続かなくなってしまうよ!

なぜLoGoチャットにメモを取る?

そもそも、なんでLoGoチャットで管理した方がいいの?
Excelや付箋アプリじゃいけないの?

(元)公務員ハリネズミ

より少ない操作で、速く扱えるからさ!
くわしく説明するよ!

理由1 すぐ起動できる・軽い

LoGoチャット◎画面右下のLマークで瞬時に起動。常時表示していても問題なし。
Excel✕起動が遅い。常時起動しているとパソコン全体が遅い。
付せんアプリ✕表示するためには、他のアプリをよけて、デスクトップが見えるようにする必要がある。
(元)公務員ハリネズミ

これが最大の理由!
一瞬でも「遅い」と感じると、億劫になるものさ

理由2 保存不要

LoGoチャット◎保存操作がいらない
Excel✕保存しないとタスクが消えてしまう。他のExcelと並行して使っている内に、落ちてしまうことも…。保存するのも重い。
付せんアプリ◎保存操作がいらない
(元)公務員ハリネズミ

Google KeepやNotionなんかの最近のメモアプリは保存不要が当たり前だね

理由3 ToDoリストの管理が楽

LoGoチャット◎ブックマーク一覧で自動できれいに並んでいる
Excel✕タスクが終わったら、空行を詰めるなどの整理が必要
付せんアプリ✕タスクの登録には改行が、終わったら空行を詰める整理が必要

理由4 添付ファイルや画像を付けられる

LoGoチャット◎ファイル、スクリーンショット(Win+Shift+S→Ctrl+V)を添付できる。入力するファイルや資料を載せられる
Excel✕できない
付せんアプリ✕できない

デメリット ToDoの並び替えができない

LoGoチャットでToDo管理をするデメリットとして、並び替えができないことがあります。

(元)公務員ハリネズミ

でも、あんまり問題ないよ。
・並び替えれても、時間がかかってもったいない
・タスクの優先度は見れば分かる
だからね!

まとめ

  • 知識・マニュアルのメモとToDo管理はLoGoチャットが最適
  • メモ帳ボット増殖の裏技とブックマークでToDo管理をしよう
  • LoGoチャットは軽いから最適!Excelは起動・操作に、付箋アプリは管理に時間がかかる。

なるほど~
LoGoチャットにこんな使い方があったとは…

(元)公務員ハリネズミ

習得すれば、急な仕事が舞い込んできても、動じずにいられるよ!

さらに仕事を楽にしていきましょう

当ブログでは、このように誰でもすぐできる時短術を紹介しています。
ちょっとずつでもハードルを消していけば、気がついたときにはあなたのハードルは同僚に比べて格段に減っていることでしょう。

ですが一つの心配が芽生えます。
「仕事のスピードがあがったけど、また仕事を増やされるだけじゃない?」
「何のために自分は頑張ったの?」

当サイトでは、永遠に増やされる仕事、心無いクレームや異動ガチャ、人手不足など、どうしても消し去れない嫌なハードルを除くために、この浮いた時間で転職活動をすることをオススメしています。
あなたの人生はあなたのものです。自分の人生、生きてみませんか?

この記事を書いた人

IT企業→厚生労働省労働局→市役所職員業務改善アドバイザー
経験を活かして
・誰でもできて、即効性があって、スキルが上がる時短術
・時短では逃れられない人材不足・異動ガチャ・カスハラから逃れるための転職術
を発信中!

コメント

コメントする

CAPTCHA


目次