あっ、アレやるの忘れてた！
どうしようどうしよう…
くぅ～ToDoリストをつけておけば…
あれ？これってどうやればいいんだっけ？
どうしよう…またやり方を聞かないといけないかな…
メモしておけば良かった～
(元)公務員ハリネズミそんな君のために、LoGoチャットをさらに万能にする２つの裏技を教えるよ！
これで、超快適Todoリストと知識データベース（覚え書）が作れるんだ！
公務員はTodoistやGoogle Keep、Notionなどの、世間では当たり前のアプリが使えないけど、これらに代わるツールになるよ！
※LoGoチャットは自治体最大シェアのチャットツール。本記事は、LoGoチャットが使えることが前提になります。
へぇ〜、今までExcelとか付箋アプリで管理してたよ
（管理できてないけど）
(元)公務員ハリネズミそう、Excelはみんな漏れがちなんだ！
なぜなら、動作が重くて、操作が多い！
つまり、めんどくさい。
そうなると、ついついメモをサボっちゃうよね
(元)公務員ハリネズミそこで、LoGoチャットの裏技を使えば、動作が軽くて、操作が少ない超快適なツールになるんだ！
すると…
快適
→はかどる
→漏れない・続けられる
→マルチタスクでも困らない・知識がどんどん身につく・不確かな記憶力に惑わされない
→業務全体がはかどる・ミスが無くなる・自信がつく
こんないい流れが生まれるよ！
おおー！
お願いしまーす！
今回は、LoGoチャットを超快適なTodoリストと知識データベース（覚え書・ナレッジツール）のツールにする２つの裏技をお伝えします。
これによって、タスク管理と知識の蓄積が非常にスムーズになります。
すると…
超快適→さらにはかどる→続けられる→マルチタスクでもノンストレス・知識がどんどん身につく→仕事全体がはかどる・ミスが無くなる
こんないい流れを生み出します。
そのための裏技が、この２つ。
どちらも、記事執筆時点でLoGoチャット公式が言及していない非公式のテクニックです。
早速、その方法から紹介していきます。
裏技１ メモ帳ボット（自分専用トークルーム）を増殖する
- 「⊕トークを始める」で、新しいトークを作る。
- 「グループトーク」を選択
- 追加するメンバーは「メモ帳ボット」
- トークの設定で、好きなトーク名を設定。「Todoリスト」や「〇〇マニュアル」など好きな名前にすると分かりやすく、識別しやすいアイコン画像を設定するとさらにGOOD。
- トークが始まると「メモ帳ボット」が退出してしまいますが、問題ありません。
- 欲しい分だけトークルームを作る。色々なことを、色々なトークルームに分類し、記録していけます。検索機能で、知識を検索することもできます。
- Todoリストについては、裏技２も参照してください。
裏技２ TodoリストにはToDoボットよりブックマーク機能
- 裏技１で作ったトークルームで、Todo（やること）をメッセージ送信する。リンクも一緒に送信したり、画像を添付してもいい。
- メッセージをクリック→「ブックマークに追加」
- 画面右側から「ブックマーク」タブを開くと、ブックマーク一覧が表示される。これがTodoリストになります。
- ブックマーク一覧からTodo（やること）をクリックするとメッセージに飛べます。
- Todo（やること）が済んだら、ブックマーク一覧の右端にあるゴミ箱マークをクリックして、ブックマーク一覧から消す。
ToDoボットってあったよね？
これは使わないの？
出典：Publitechファン
(元)公務員ハリネズミブックマークの方が、より簡単で速いからオススメだね！
比較するとこんな感じ！
| ブックマークで管理 | ボットで管理 | |
| タスクの登録方法 | ◎発言をクリックで簡単 | ✕方法が覚えにくい （「：」をつけて発言） |
| リストを見るには | ◎ブックマーク一覧にいつも表示 | ✕「：」で呼び出し |
| タスクが完了したら | ◎ゴミ箱マークをクリックで一発 ◎再ブックマークで再登録簡単 | ✕リストを見るにはボットを呼び出し ✕再登録はもう一度入力 |
| その他 | ◎画像や添付ファイルも含められる ✕他の人とは共有不可 | ✕60文字以内だから細かいメモは不可 ◎同じトークルーム内の人と共有可能 |
たしかにToDoボットは手間がかかるね…
(元)公務員ハリネズミそう、ここに時間をかかってしまうと、いずれ億劫になって続かなくなってしまうよ！
なぜLoGoチャットにメモを取る？
そもそも、なんでLoGoチャットで管理した方がいいの？
Excelや付箋アプリじゃいけないの？
(元)公務員ハリネズミより少ない操作で、速く扱えるからさ！
くわしく説明するよ！
理由１ すぐ起動できる・軽い
| LoGoチャット | ◎画面右下のLマークで瞬時に起動。常時表示していても問題なし。 |
| Excel | ✕起動が遅い。常時起動しているとパソコン全体が遅い。 |
| 付せんアプリ | ✕表示するためには、他のアプリをよけて、デスクトップが見えるようにする必要がある。 |
(元)公務員ハリネズミこれが最大の理由！
一瞬でも「遅い」と感じると、億劫になるものさ
理由２ 保存不要
| LoGoチャット | ◎保存操作がいらない |
| Excel | ✕保存しないとタスクが消えてしまう。他のExcelと並行して使っている内に、落ちてしまうことも…。保存するのも重い。 |
| 付せんアプリ | ◎保存操作がいらない |
(元)公務員ハリネズミGoogle KeepやNotionなんかの最近のメモアプリは保存不要が当たり前だね
理由３ ToDoリストの管理が楽
| LoGoチャット | ◎ブックマーク一覧で自動できれいに並んでいる |
| Excel | ✕タスクが終わったら、空行を詰めるなどの整理が必要 |
| 付せんアプリ | ✕タスクの登録には改行が、終わったら空行を詰める整理が必要 |
理由４ 添付ファイルや画像を付けられる
| LoGoチャット | ◎ファイル、スクリーンショット(Win+Shift+S→Ctrl+V)を添付できる。入力するファイルや資料を載せられる |
| Excel | ✕できない |
| 付せんアプリ | ✕できない |
デメリット ToDoの並び替えができない
LoGoチャットでToDo管理をするデメリットとして、並び替えができないことがあります。
(元)公務員ハリネズミでも、あんまり問題ないよ。
・並び替えれても、時間がかかってもったいない
・タスクの優先度は見れば分かる
だからね！
まとめ
- 知識・マニュアルのメモとToDo管理はLoGoチャットが最適
- メモ帳ボット増殖の裏技とブックマークでToDo管理をしよう
- LoGoチャットは軽いから最適！Excelは起動・操作に、付箋アプリは管理に時間がかかる。
なるほど～
LoGoチャットにこんな使い方があったとは…
(元)公務員ハリネズミ習得すれば、急な仕事が舞い込んできても、動じずにいられるよ！
さらに仕事を楽にしていきましょう
当ブログでは、このように誰でもすぐできる時短術を紹介しています。
ちょっとずつでもハードルを消していけば、気がついたときにはあなたのハードルは同僚に比べて格段に減っていることでしょう。
ですが一つの心配が芽生えます。
「仕事のスピードがあがったけど、また仕事を増やされるだけじゃない？」
「何のために自分は頑張ったの？」
当サイトでは、永遠に増やされる仕事、心無いクレームや異動ガチャ、人手不足など、どうしても消し去れない嫌なハードルを除くために、この浮いた時間で転職活動をすることをオススメしています。
あなたの人生はあなたのものです。自分の人生、生きてみませんか？
コメント