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「予定を忘れないように」が集中力を落とす!アラームアプリで最大効率【Windows標準アプリとスマートウォッチ】

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「予定を忘れないように」が集中力を落とす!アラームアプリで最大効率

あっ!会議の時間を過ぎてる!!!
ヤバいヤバいヤバいヤバい!
すいません~!

今度は時間を忘れないようにしよう…
(時計チラッ)まだか…

(時計チラッ)まだか…

(時計チラッ)まだか…

(元)公務員ハリネズミ

お疲れ様!
気付いているかな?
時間を気にしてるせいで集中力が落ちてるよ!

えっ?そうかな…

(元)公務員ハリネズミ

予定を忘れて遅刻する人より、
予定を忘れず遅刻しない人より、
予定を忘れたのに遅刻しない人が最強なんだよ!

分かるけど、そんなことできるわけないよ!

(元)公務員ハリネズミ

大丈夫、機械に教えてもらえばいいんだよ!
Windowsの標準アプリ「アラーム」を使うか、
スマートウォッチのアラームを使うんだ!
遅刻しないだけじゃなく、仕事のスピードが上がるし、疲れないオススメな方法さ!

今回のテーマは「『予定を忘れないように』が集中力を落とす!アラームアプリで最大効率」です。

予定を忘れてしまえば当然トラブルになります。
しかし、忘れなくても時間を気にするたびに、集中力が途切れてしまいます。
予定前の30分間は仕事が手につかない、という方も少なくないでしょう

そこで活用するのがWindowsの標準アプリ「アラーム」またはスマートウォッチです。

Windowsの標準アプリは、パソコンから離れることがない方向け。
常にパソコンが使えますのでWindowsでアラームを設定し、パソコン上で定刻を教えてもらうのが良いでしょう。

スマートウォッチは、パソコンから離れることがある方向け。
いつでもどこでもアラームが設定でき、スマートウォッチに定刻を教えてもらうのが良いでしょう。
記事内でオススメのスマートウォッチも紹介しています。

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ブログ著者

(元)公務員ハリネズミ

アパレル→IT企業→厚生労働省労働局→市役所職員業務改善コンサルタント

  • 誰でもできて、即効性があって、スキルも上がる時短術
  • 時短では逃れられない人材不足・異動ガチャ・カスハラから逃れるための転職活動のコツ

を発信中!

目次

【前提】たかが数秒?いいえ、疲労感アップ・速度ダウンです!

たかが数回時間を気にしたくらいで、おおげさだなぁ

(元)公務員ハリネズミ

馴れると気づきにくいけど、そういう積み重ねが、体力・メンタル・速度を悪化させていくんだよ!

(元)公務員ハリネズミ

想像してみて!
家の中にハードルがたくさんあったとしたら…どう思う?

こんな家、絶対住みたくない…

(元)公務員ハリネズミ

外出を決心するだけでも疲れちゃうよね
このハードルの1つが「時間を気にすること」ってことさ!

(元)公務員ハリネズミ

逆に、こういうハードルを1つ1つ無くしていけば、爽快な気分で外出できるってことだね!

ゴールまでの道のりをシンプルにすれば、疲れず、快適に、勢いよく、長く走り続けられます。

一日が終わったときに「はぁ…疲れた」と言っているか、気持ちよく走り切って「帰ったら何しようかな~」と言っているか、あなたはどちらが良いですか?

機械に定刻を教えてもらって、ギリギリまで時間を有効活用!

予定を忘れてしまえば当然トラブルになりますし、忘れなくても時間を気にするたびに集中力が途切れてしまいます。
「予定直前の30分は仕事が手につかない」という方も少なくないでしょう。

ところで企業の社長達は、秘書に教えてもらいます。

秘書が「社長、会議の時間です」と教えてくれるので、ギリギリまで時間を有効活用できるわけです。
人ひとりを雇ってでも、仕事が楽になる価値を感じているのです。

一般の公務員には秘書を雇うほどのリターンはありませんから、安価な方法として機械に教えてもらうのが良いでしょう。
オススメは「Windowsの標準アプリ」または「スマートウォッチ」です。

Windowsの標準アプリは、パソコンから離れることがない方向け。
常にパソコンが使えますのでWindowsでアラームを設定し、パソコン上で定刻を教えてもらうのが良いでしょう。
無料なのもポイントです。

スマートウォッチは、パソコンから離れることがある方向け。
いつでもどこでもアラームが設定でき、振動で定刻を教えてもらえます。

スマホじゃダメなの?

(元)公務員ハリネズミ

・お客さんの目の前でスマホを触りにくい
・設定でも通知でも、ポケットやカバンからスマホを取り出す必要がある
・LINEやゲームなどの余計な通知が目に入りかえって集中力を削る
の3点からオススメしていないよ!

Windows標準アプリによるアラームの解説

Windows標準アプリの「クロック」を使います。(Windows10では「アラーム&クロック」という名称)

アプリはスタートメニューに置かれています。

多用するため、右クリック→「タスクバーにピン留めする」で、タスクバーから起動できるようにしておくと、より利便性が高まります。

設定画面。予定内容の登録、毎日や特定の曜日だけの繰り返し、スヌーズ時間変更も可能。
複数のアラーム設定を事前登録し、右上のツマミでON/OFFを切り替えられる。設定に時間をかけないことが重要。
タイマー(カウントダウン)機能も。ポモドーロテクニックにも使える。
定刻になると画面右下に通知されるので、気づきやすい。

オススメのスマートウォッチ「Xiaomi Smart Band 9」を使ったアラームの解説

すでにスマートウォッチを持っている方は、そのスマートウォッチのアラーム機能を使えば大丈夫です。

しかし、もしスマートウォッチを持ってない方や持っているスマートウォッチが使いにくいと感じる方には「Xiaomi Smart Band 9」をオススメします。

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Smart Band 9のオススメポイント
  • 安価である。
  • 人気売れ筋モデルであり、品質に問題なし。
  • iPhone・Androidどちらも対応。
  • アラーム・タイマー機能をすぐ使用できる。
  • 管理に時間がかからない。
    • 最長21日間のバッテリー持続により充電頻度が少ない。
    • 防水設計だからお風呂でも外す必要ナシ。
  • 仕事を邪魔しないスリム設計。
  • 運動・睡眠測定などの一般的なスマートウォッチの機能は完備。

スマートウォッチを仕事に活用するときは、LINEやゲームなどの余計な通知が来ないように設定しましょう。
かえって集中力が削られ、体力・メンタル・速度が悪化します。

Xiaomi Smart Band 9のアラーム・タイマーの使用感

Xiaomi Smart Band 9はアラーム・タイマー機能がスピーディーに使用できます。

1操作でアラーム・タイマーが使える。
アラームは定刻を複数登録可能。
タイマーは8種類の時間からも選択可能。もちろん任意の時間も。

アラーム・タイマー機能の使用感を動画にしました。

このようにXiaomi Smart Band 9なら、アラーム・タイマー機能をすぐ使用できます。

アラームアプリで仕事のスピードを上げる方法まとめ

会議などの予定を忘れないために、何度も時間を確認することは、一見素晴らしいことの思えますが、実は予定の直前30分間の集中力を失わせています。

そこで「社長、会議の時間です」という秘書の代わりに、機械に定刻を教えてもらいましょう。
オススメの機械は「Windowsの標準アプリ」または「スマートウォッチ」です。

Windowsの標準アプリは、パソコンから離れることがない方向け。
常にパソコンが使えますのでWindowsでアラームを設定し、パソコン上で定刻を教えてもらうのが良いでしょう。
無料なのもポイントです。

スマートウォッチは、パソコンから離れることがある方向け。
いつでもどこでもアラームが設定でき、振動で定刻を教えてもらえます。

スマートウォッチを持っていない方、いまいち使い勝手が悪いと感じている方にはスマートウォッチ「Xiaomi Smart Band 9」が良いでしょう。

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アラーム・タイマーがすぐ使えて、安価で、いま人気の売れ筋モデルです。

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この記事を書いた人

IT企業→厚生労働省労働局→市役所職員業務改善アドバイザー
経験を活かして
・誰でもできて、即効性があって、スキルが上がる時短術
・時短では逃れられない人材不足・異動ガチャ・カスハラから逃れるための転職術
を発信中!

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