あ～忙しい
あれもこれもやらないといけないことが山積みだよ～
(元)公務員ハリネズミお疲れ様…
今日も時間作っていこうね！
よろしくお願いします…
(元)公務員ハリネズミ今回は、買えばすぐに効果が出るものを紹介するよ！
ターゲットは印鑑・スタンプまわり！
この３つをそろえよう！
・印鑑ホルダー「はん蔵」
・黒赤２段ワンタッチ開閉式スタンプ台
・自分専用スタンプ
ふ～ん。なんだか普通の商品だね。
目新しくもないし。
(元)公務員ハリネズミそっか、そうだよね！
もう使ってた？
いや、１つも使ってない
(元)公務員ハリネズミズコー
なんかお金を使う気になれなくてさ～
(元)公務員ハリネズミまぁ、わかるけどね
でも、僕としては絶対使ってほしいからさ！
その魅力を説明するよ！
今回は印鑑・スタンプまわりの負担を減らす３つの道具を説明します。
それが印鑑ホルダー「はん蔵」、黒赤２段ワンタッチ開閉式スタンプ台、自分専用スタンプ。
新しくもない商品ですが、もしあなたが使っていないのであれば、すぐに使い始めましょう。
これらが産み出すのは、脳のリソース（認知資源とも言われます）です。
脳が消耗すると作業全体のスピードを遅くします。
逆に言えば、脳が消耗しなければ、作業全体のスピードがアップします。
そして、一日が終わったときに、脳のリソース（認知資源とも言われます）を使い果たして、「はぁ…疲れた」と言っているか、気持ちよく走り切って「帰ったら何しようかな～」と言っているか、あなたはどちらが良いですか？
※もし組織が高度にペーパーレス化していれば、今回のテクニックはあまり役に立たないかもしれません。
（元）公務員ハリネズミ
アパレル→IT企業→厚生労働省労働局→市役所職員業務改善コンサルタント
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印鑑・スタンプまわりの負担を減らす３つの道具
印鑑ホルダー「はん蔵」
(元)公務員ハリネズミ印鑑を中に入れて、そのまま押印できる商品だね。
・印鑑をケースから出さなくていい
・自動的に朱肉がつくから、朱肉を開けなくていい
っていう押印の手順を省略するメリットがあるよ！
あり/なしで比較してみよう！
| はん蔵あり | はん蔵なし |
| ペン立てから手に取る ↓ 押す ↓ ペン立てに戻す | 引き出しを開ける （もしくは机上に置いてある。でも邪魔） ↓ 手に取る ↓ 朱肉の蓋を開ける ↓ 押す ↓ 朱肉の蓋を閉める ↓ 印鑑を置く ↓ 引き出しを閉める |
こうしてみると、はん蔵なしって結構めんどくさいことしてるんだね
(元)公務員ハリネズミあと、この「はん蔵」は他のメーカーのものに比べると、
・コンパクトだから印鑑を押す照準が合いやすい
・コンパクトだからペン立てに入れても邪魔じゃない
というメリットがあるよ！
どちらもストレス低減＆スピードアップに大事な要素だよ！
(元)公務員ハリネズミ朱肉を補充するときは、カートリッジを変えるタイプにしよう！
朱液を注入するタイプは安いけど、液が入りすぎたり、偏ったりして、なにかと時間がかかるから、あまりオススメしないよ。
あと、まとめて買えば、送料の負担が少ないよ！
黒赤２段ワンタッチ開閉式スタンプ台
(元)公務員ハリネズミ手前のボタンで蓋が開く商品だね
メリットとしては…
・片手で開くから、もう片方の手にスタンプを持ったまま使える
・黒/赤を兼ね備えるから、引き出し内・机上でも省スペース
スタンプ台はスタンプと一緒に課内で共有してるんだけど…
あと、赤って何に使うの？
(元)公務員ハリネズミスタンプを押すために席を立つのはもったいないよ！
席を立つ機会があるほど…
・思考、集中力が途切れる
・時間のロス
・他の人を気にしなくていい
(元)公務員ハリネズミあと赤は、赤ペンで書く定型文を全部スタンプにするんだ！
くわしくは次で！
自分専用スタンプ
(元)公務員ハリネズミ１週間に１回以上使うものは、課内共有のスタンプをやめて、自分専用のスタンプを持ってしまおう！
そして、定型文はスタンプを作ってしまおう！
いつも課で利用しているスタンプ屋に「これと同じものを作ってほしい、自費で払いたい」などと頼むといいよ！
何で？
(元)公務員ハリネズミこれもスタンプ台と同じさ！
席を立ったり、手書きする機会があるほど…
・思考、集中力が途切れる
・時間のロス
・他の人を気にしなくていい
削減効果は数十秒・数分だけ？
う～ん、理屈はわかったけど…
数十秒・数分しか削減できないんじゃない？
一日で見たら誤差だよね
(元)公務員ハリネズミでも、その数十秒・数分だけに、人はイライラするものさ
たとえば
・カップラーメンにお湯を入れてから３分
・電車が来るまでの５分
それはそうだけど…
(元)公務員ハリネズミ大したことじゃないのに足止めをくらうとイライラするものさ！
そして、その数分はよい多くの疲れを生んでしまうんだ
(元)公務員ハリネズミ想像してみて！
外出するときに、廊下にハードルが何個もあったら…
どう思うかな？
例えばこんな風に
やだな…こんな家…
(元)公務員ハリネズミこういうハードルを１個ずつ取り除いていって、ハードルが無くなったら爽快な気分で外出できるよね！
仕事も同じことさ！
たかが１分でも、イライラの１分を１つ１つなくしていくんだ！
(元)公務員ハリネズミ・朱肉の蓋をどこに置こうかな
・朱肉をどこに置こうかな
・朱肉の蓋をどこにやったっけ？
・スタンプ台を両手で開けて…
・スタンプ台をどこに置こうかな
・あのスタンプはどこだっけ？
・あの人が使い終わるまで待とう
などなど…あまり意識していないかもしれないけど、こんな些細なことでも集中が切れたり、神経を使ったりしてしまうものだよ
ゴールまでの道のりをシンプルにすれば、疲れず、快適に、勢いよく、長く走り続けられます。
あなたがジョギング・短距離走・長距離走・散歩、どれをするつもりでも、余計なハードルは取り除けば、スイスイ走り抜けられて、気づいたらもうゴールに着いていた、なんてことが起きるでしょう。
そして、一日が終わったときに、脳のリソース（認知資源とも言われます）を使い果たして、「はぁ…疲れた」と言っているか、気持ちよく走り切って「帰ったら何しようかな～」と言っているか、あなたはどちらが良いですか？
まとめ：印鑑・スタンプまわりを時短・ストレスフリー化しよう
今回は、印鑑・スタンプまわりを時短・ストレスフリー化する３つの道具を紹介しました
・印鑑ホルダー「はん蔵」
・黒赤２段ワンタッチ開閉式スタンプ台
・自分専用のスタンプ
単純な時短効果は、そう大きくはありませんが、余計なハードルを除き、ゴールまでの道のりをシンプルにすれば、疲れず、快適に、勢いよく、長く走り続けられます。
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