デュアルモニタを使えば毎日１時間サボれる？！１万円の投資で「まったり働く」の選択肢を

今回のテーマは「デュアルモニタを使えば毎日１時間の余裕が生まれる！」。

ご存じのとおり、公務員の仕事は年々増加しています。
「行政サービスの多様化」と言えばかっこいいですが、仕事量が増えるばかりで、職員の方が減らされることすらあります。
「余裕をもって仕事する」という感覚を、忘れてしまっている方もいるのではないでしょうか？

そこでオススメするのが「デュアルモニタ」。
※デュアルモニタ・サブディスプレイ・マルチディスプレイなどと同じ意味です。

デュアルモニタはパソコンに外付けモニタを接続して、画面を広げる手法のこと。
画面を広げるだけと侮るなかれ、DELLの研究で「生産性が18%向上する」という結果が出ています。
これは８時30分から17時15分まで働く人にとっての１時間に相当します。

「なぜ、画面を広げるだけでそんなに効果が出るのか？」「デュアルモニタの選び方」「オススメのモニタ」など、どこよりも分かりやすく解説していきます。

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デュアルモニタにするとどうなる？

デュアルモニタの仕組みは非常にシンプル。
外付けモニタを接続して、下の動画のようにパソコンの画面を広げることができます。

２つの画面に広げることで、今までExcel・Word・PDF・インターネットなど、どれか１つのウィンドウしか見れなかったのが、同時に２つ見れるようになり、「PDFの文書を見ながら、Excelを入力する」といったことが可能になります。

デュアルモニタ無しは超せまい机で勉強するようなもの！

研究で実証済み！デュアルモニタで生産性が18%UP！

効果も実証されており、世界的なコンピューターメーカーDELLにより「デュアルモニタで生産性が18％向上する」という研究結果も公表されています。

出典　Dell eカタログサイト デュアルモニターで作業効率大幅に向上！

生産性が18％向上ということは、仕事速度が1.18倍。
1日にこなす仕事量÷1.18倍速≒85%の時間で終わる、
するとデュアルモニタを使うことで16:04に仕事が終われるということになります。
※業務にかかる時間を8:30～17:15（休憩１時間）と考えた場合。

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例えばこんなときに役立つ！公務員のデュアルモニタ使い

例えば、こんなシーンでデュアルモニタを活用できます。

• PDFの資料を見ながら、Wordで文書を作成できる
• インターネットで国や他都道府県・他市町村のサイトを参考にしながら、Excelの表やWordの報告書を作成できる
• 昨年度のExcelを見ながら、今年度のExcelを作成できる
• 資料を見ながらメールの文書を作成できる
• １つのExcelファイルでも、別々のシートを同時に閲覧できる。「記入例シート」を見ながら「記入シート」に記入したり、数式の作成が楽になったり。
  ※「表示」→「新しいウィンドウを開く」
• 条例・要領・要綱などの長いWordでも、２つのページを同時に表示できる。引用も楽に。
  ※「表示」→「新しいウィンドウを開く」
• ワイドなデュアルモニタなら、横に長いExcelの回答様式でも横スクロールする頻度が少なくなる。

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毎日１時間自由な時間が手に入るって、こんな感じ！
・自分だけ１日が25時間
・自分だけ通勤電車の乗り換えが一本少ない
・自分だけ１時間寝坊できる
・自分だけ休憩が２時間

公務員の業務には、どんなモニタがいい？

まず、そもそもデュアルモニタが使えるかどうかに注意しましょう。
ほとんどの場合、プロジェクタも使えるようにするため接続できるはずです（プロジェクタもデュアルモニタの一種であるため）。
とはいえ100%とまでは断言できませんので、不安な方はシステム部門に聞いてみてください。

その上で、公務員のモニタには、こんなものがオススメです。

HDMIで接続できるか確認する＆ぜひHDMI接続対応モニタを

まず、いま職場で使ってるパソコンに挿せる接続端子を確認しましょう。
多くの場合HDMIに対応している場合が多く、あなたのPCにも下の画像の形の差込口があれば、ぜひHDMI対応モニタを選びましょう。

なぜなら今もっとも多く使われおり、今後しばらくはHDMIの全盛期が続くと思われるからです（以前はD-subという端子が全盛）。
今後しばらくはパソコンの変更があっても使い続けられる可能性が高いですし、むやみに多種多様な端子に対応したものを選んでしまうと、モニタの価格がムダに上がってしまいます。

ノングレア（非光沢）のモニタを選ぶ

表面がノングレア（非光沢）のモニタを選びましょう。
グレア（光沢）とノングレア（非光沢）の違いは、下の画像のとおり。

グレア（光沢）はきれいに映りますが、蛍光灯などの反射が邪魔になり、見たいエリアと被るといちいち視線をずらさないといけないですし、鮮やかで輝度も高く見える分、目が疲れがちです。
よって通常の事務作業ではノングレアの方が良いでしょう。

サイズは21～24インチくらいを

特にこだわりが無ければ、モニタサイズは21～24インチくらいのものがオススメです。

一般的な事務机の横幅は100cmくらい。
一般的なノートPC（15インチ）の横幅は35cm前後くらい。
ファイルボックスや電話機を置ける余裕も必要です。
それを踏まえると横幅50cm弱の21～24インチモニタが、充分かつ圧迫感もなく使いやすいでしょう。

また、下の21～24インチ前後の画面横幅の一覧表も参考にしてください。

インチ	画面横幅（一般的な横縦比16:9モニタの場合）
19インチ	42cm
20インチ	44cm
21インチ	47cm
22インチ	49cm
23インチ	51cm
24インチ	53cm
25インチ	55cm
26インチ	58cm

※こちらで紹介している机・PC・画面のサイズは一般的な数値です。実際はそれぞれの仕様により異なります。

画質や色はこだわらなくてOK

モニタには様々な物があり、デザイナー用や映画・ゲーム用にこだわると、一気に価格が高くなります。
公務員の業務においては、画質・色にこだわらず、価格を抑えた方が良いでしょう。

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安心の国内ブランドなのにお値打ち！

I-O DATAは日本のPC周辺機器ブランドです。
2022年には、国内の8年連続シェアNo.1と累計出荷台数1,555万台を達成しており、モニタ界では有名な安心のブランドですね。

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Philips(フィリップス)も電動歯ブラシやシェーバーなどでも世界的に有名で、品質として申し分はありません。
世界での販売台数は年間700万台を超えたこともあり、こちらも安心のブランドと言えるでしょう。

大き目サイズが欲しい方に！安心の国内ブランドなのにお値打ち！

デスクに物は置かないから、上２つのサイズより大きい物がいい！という方は23.8インチがいいでしょう。
こちらも安心のI-O DATAです。

デュアルモニタの始め方は？

基本的には電源・HDMIケーブルを接続するだけで始められます。
ノートPCとモニタの左右を入れ替える等は、こちらのサイトで分かりやすく説明されていますので、参考にしてください。
※お使いのパソコンによって、設定方法が異なります。

デュアルモニタを使えば毎日１時間サボれる？！使った人だけが知っている効果まとめ

いかがでしたでしょうか。
デュアルモニタはPCの画面を拡張し、作業を効率化することができます。
たかが画面を広げただけでも、その効果は非常に大きいのです。

勉強に置き換えると分かりやすく、本が一冊しか置けないような机では、教科書を見ながらノートに書く、ということができず、まったく勉強がはかどらないことは明らかでしょう。
デュアルモニタも同様で、１つの画面しか無ければ、私たちはPDF・Word・Excel・PDF・インターネットという教科書とノートをいちいち入れ替えて、読み・入力しなければなりません。

効果も実証されており、DELLにより18%生産性が向上した、と発表されており、これは私たちの公務員の労働時間が１日１時間も短縮できることになります。

デュアルモニタを使うだけで、毎日１時間の余裕が生まれるなら、あなたはどうしますか？
デュアルモニタは安価で１万円程度で購入でき、毎日１時間の余裕を時給換算すれば（新人でも1日あたり1,200円）、１ヶ月で元が取れます。
手に入れた１時間を使って、早く帰ってもいいし、仕事をあえてゆったり進めても、他の人を助けて恩を売ることもでき、仕事上の選択肢が大いに増えることは間違いありません。

現代のブラック公務員の中にいても、真に安定して、できるだけ気持ち穏やかに生きていくために、デュアルモニタはかなりお得な投資と言えるでしょう。

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