仕事が１時間早く終わる！デュアルモニタの効果を解説！

業務に最低限必要な性能＆お値打ち！当サイトおすすめモニタ

そもそもデュアルモニタとは？

公務員のデュアルモニタが使えるシーン

例えば、こんなシーンでデュアルモニタを活用できます。

• 国から届いたPDFの資料を見ながら、Wordで資料を作成できる
• インターネットで国や市町村のサイトを見ながら、Excelの表やWordの報告書を作成できる
• 去年のExcelを見ながら、今年のExcelを作成できる
• 資料を見ながらメールの文書を作成できて、フォルダから添付ファイルをドラッグ＆ドロップできるので、メール作成全体がスムーズになる。
• １つのExcelファイルの、２つのシートを同時に表示できるから、照会のExcelなどで、「記入例」シートや「注意事項」シートを見ながら、「入力」シートに入力できる。
  ※「表示」→「新しいウィンドウを開く」
• １つのWord・Powerpoint・PDFファイルの、２つのページを同時に表示できるから、マニュアル・資料の閲覧・編集がしやすい。
  ※Word・Powerpoint「表示」→「新しいウィンドウを開く」
  ※PDF「メニュー」→「ウィンドウ」→「新規ウィンドウ」

デュアルモニタの効果は？

出典　Dell eカタログサイト デュアルモニターで作業効率大幅に向上！

さらにこんな効果も

• 疲れにくくなる（ウィンドウを切り替える作業が無くなるから）
• パソコン上がきれいになって、より操作がはかどる（フォルダ間の移動が楽になって、整理整頓のハードルが下がるから）

デュアルモニタの価格は？費用対効果は？

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もし…
・自分だけ、１日が25時間だったら？
・自分だけ、通勤電車の乗り換えが一本多かったら？
・自分だけ、１時間寝坊できるとしたら？
・自分だけ、休憩が２時間だったら？

どんなモニタがいい？

まず、そもそも外付けモニタが使えるかどうかに注意しましょう。
基本的には、外付けモニタを禁止する設定を行っているところはほとんど無いと思っています。
なぜなら、外付けモニタを禁止すると、プロジェクタも使えなくなってしまいます。
とはいえ、絶対無いまでは断言できませんので、不安な方は、システム部門に聞いてみてください。

その上で、公務員のモニタには、こんなものをおすすめします。

接続端子VGA(D-sub)とHDMIを持つモニタを

まず、今あなたが職場で使ってるパソコンに、なにが挿せるか確認しましょう。
多くの場合、VGA(D-sub)とHDMIのいずれか又は両方に対応していると思います。
また、いずれにせよ、VGA(D-sub)とHDMIの両方が使えるモニタを選んでおきましょう。
今後、パソコンの変更があっても、両方が使えるようにしておけば、接続できなくなる可能性が低くなります。
※将来的に、次世代の端子USB TYPE Cが主流になり、VGAとHDMIが接続できないパソコンが配備される可能性もありますが、変換プラグを使えば、引き続き使い続けられます。まだまだVGAとHDMIが主流ですので、当サイトとしては、この２つに対応するモニタをオススメしています。

画質や色はこだわらなくてOK

画質や色にこだわると、一気に価格が高くなります。公務員の仕事においては、こだわる必要はほとんどないはずです（広報誌担当者などのデザインを業務とする人は除く）。

ノングレア（非光沢）のモニタを選ぶ

表面がノングレア（非光沢）のモニタを選びましょう。
グレア（光沢）はきれいに映りますが、光沢による反射が邪魔になったり、目を疲れさせることがあります。
通常の事務作業では、ノングレアの方が良いでしょう。

サイズは22インチ前後がおすすめ

特にこだわりが無ければ、22インチ前後をおすすめします。
公務員の事務机で、大きすぎず、小さすぎないサイズ感だと思います。

条件に合う、おすすめのモニタは？

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上記の条件を満たし、かつ、比較的安価。
そして、Philips(フィリップス)は電動歯ブラシやシェーバーでも世界的に有名で、ブランドとしても申し分はないでしょう。

購入後のデュアルモニタの設定方法は？

こちらのサイトで分かりやすく説明されていますので、参考にしてください。
※お使いのパソコンによって、設定方法が異なります。

まとめ

・デュアルモニタは、デスクトップ（机）を広げるだけで、操作は難しくない。
・画面１つで仕事するのは、机で教科書・参考書・ノートをわざわざ重ねて、勉強するようなもの。
・デュアルモニタで生産性が18%向上。毎日16:04に仕事を終えられるということ。
・新人、手当抜きの時給換算でも月間24,000円の効果、年間288,000円の効果。
・余った時間を使って、のんびり仕事をしたり、同僚を助けて自分の立場を強くしたり、休みがとりやすくなったりと、選択肢が増える。
・操作が楽になって疲れにくくなり、パソコン上の整理整頓が捗る効果も。
・Philips(フィリップス)の221E9/11が条件に合い、安価、ブランド力も申し分なし。

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このブログでは、このような細かいけれど、誰でもできる仕事術・時短テクニックを紹介しています。
ちょっとずつでもハードルを消していけば、気がついたときにはあなたのハードルは同僚に比べて格段に減っていることでしょう。

ゴールまでの道のりをシンプルにすれば、疲れず、快適に、勢いよく、長く走り続けられます。
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