【効率特化の片付け術】あなたが片づけられないのは「ムダな片付け」をしてるから！

仕事の片付けにおいては、当然、仕事を捗らせるために行います。逆に、片付けていて、仕事が遅れるばかりでは無意味どころか、逆効果。
最低労力で最大効果、つまりコスパ最大の片付けをすることが重要なのです。
逆に、片付けができない人・続かない人は、労力がかかりすぎていたり、効果がほとんど得られていないかもしれません。
この記事では、仕事のスピードを速くすることだけを追い求めた片付けのコツなどを説明していきます。

片付けの真のメリット

まず、仕事における片付けのメリットを知っておきましょう。
正しく理解できなければ、片付けるモチベーションも上がりません。

【重要】仕事における片付けのポイント

目の前をスッキリさせて作業スピードをあげたいのに、「どうやって片づけたらいいか」などとストレスを溜めたり、時間がかかっては本末転倒です。
もしかしたら、片付けができないと思っている方は、ストレスが溜まる片付けをしているかもしれません。
ここでは、片付けのポイントを紹介します。

片づけるのが簡単なものから

うーん、これはどうしよう…と考えていても、ストレスは溜まり、時間は過ぎていきます。
まずは、片付け方がハッキリしている物を片付けていきましょう。
とにかく大事なのは、目の前から物の量を減らすことです。

迷う書類は「後回しBOX」へ

１つ上で、片づけるのが簡単なものから片づけることを推奨しましたが、そうなると判断に迷う物が溜まっていきます。
よくあるのが「この書類、今は使っていないけど、どうしよう？保存しておいた方がいいかな？」です。
そういう場合のために、「後回しBOX」を作りましょう。
迷ってしまうような書類は、「もしかしたら綴る価値もないかも？」というものです。
そういう物を綴る時間も惜しいものです。
かといって、後から使うかもしれないものを、断腸の思いで捨てるのもストレスがかかり、疲れてしまいます。
ですので、とりあえずこの後回しBOXにどんどん入れていきましょう。
ほとんどの場合、時間がたてば、その書類の価値を正しく評価でき、迷うことなく捨てたり、綴ったりできるものです。

大掃除しない

なぜなら「ヒマだと思われるから」です(笑)
大掃除をしているあなたを見た上司・同僚から「ああ、仕事が片付いていて、手が空いているんだなぁ。すごいなぁ。」と思われるリスクがあります。
実際には、目の前の物を片づけて、仕事をスムーズに進めたいのに、仕事が増えてしまいそうです。
大掃除はせず、思いついたときに、毎日10分程度の片付けにしておきましょう。
小まめな片付けは、習慣づくりにもなるでしょう。

気分転換に行う

片付け・掃除は自律神経を整える（ストレス解消）効果があると言われています。
ずっと頭を使い続けて疲れてきたところで、10分程度の片付けをすれば、頭も復活、作業スピードもアップの一石二鳥です。
やっぱり、難しい片付けでストレスを溜めては効果も半減ですね。

【重要】片付けの優先順位は？

片付けの優先順位は何番と何番の間に入る？
①緊急の仕事
②残業を切り上げること
③通常の仕事
④業務の勉強

まとめ

仕事の片付けにおいては、当然、仕事を捗らせるために行います。
逆に、片付けていて、仕事が遅れるばかりでは無意味どころか、逆効果。
最低労力で最大効果、つまりコスパ最大の片付けをすることが重要です。
逆に、片付けができない人・続かない人は、労力がかかりすぎていたり、効果がほとんど得られていないかもしれません。
そんな人は、次のことを正しく理解する必要があります。

・片付けの真の目的「目の前から物を減らす→頭スッキリ→すべての作業スピードがあがる」
・ポイント「悩むような片付けはしない、後回しBOXを作る、大掃除しない、気分転換を兼ねる」
・優先順位は、通常の仕事より高くしないと、いつまでたっても始まらない

継続して片付けができる人は、いつも頭スッキリ・スイスイ仕事をしています。

片付けのコツをおさえて、どんどん時間を作り出していきましょう！

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