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【無料】PC上で情報公開の黒塗りをすれば超時短!決裁用の見え消しも

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無料でPDFの黒塗りをする方法

ぬりぬりぬりぬり…ぬりぬりぬりぬり……

くぁ〜!!!
開示請求の黒塗り(マスキング)作業って、めんどくさ〜!!!

ただ塗るだけでも時間かかるし
間違えたら一から塗り直しだし
公開しちゃいけないものを公開したら激ヤバだし

透けさせないためにもう1回コピーしなきゃいけないし…

(元)公務員ハリネズミ

はーい、今回もいい方法がありまーす!

わーい!

今回は個人情報開示請求・情報公開の不開示情報を簡単に黒塗りする方法をお伝えします。
この方法は、PDFを閲覧するための無料ソフトAdobe Acrobat Readerでも、問題なく黒塗りできます。
Adobe Acrobat Readerは、だいたいの自治体でパソコンに標準搭載されていると思います。

※有料ソフトのAdobe Acrobatにも、「墨消し」という正式な機能がありますが、インストールされていない場合がほとんどでしょう。 

この方法には、こんなメリットが!

  • すぐ、簡単に黒塗りできる
  • 黒塗りを動かせる
  • 間違っても、もとに戻せる
  • 黒を薄く、見え消しにして決裁用にも使える

さっそく、方法を説明していきます。

ブログ著者

(元)公務員ハリネズミ

アパレル→IT企業→厚生労働省労働局→市役所職員業務改善コンサルタント

  • 誰でもできて、即効性があって、スキルも上がる時短術
  • 時短では逃れられない人材不足・異動ガチャ・カスハラから逃れるための転職活動のコツ

を発信中!

目次

無料のAdobe Acrobat Readerで黒塗りする方法

1 紙の文書をPDFにする

コピー機などでスキャンしてパソコンに取り込みましょう

2 PDFをAdobe Acrobat Readerで開く

パソコンの設定によりますが、だいたいPDFを普通に開けばOKです。
もしうまくいかなければ、画像のようにプロパティから設定を変更してください。

3 黒塗りする

おお!ペンでぬりぬりするよりめちゃくちゃ速いし、らくらく~!!

(元)公務員ハリネズミ

でしょ~!
次に、もう1つ良いテクニックを紹介するよ!

4 決裁用に見え消しする方法

おお!これなら、決裁者も何を消すか分かるし、開示用と決裁用の切り替えも簡単だね。

5 保存すればいつでも再印刷・再編集が!

注意! データはそのまま渡してはいけません

(元)公務員ハリネズミ

気を付けて!

データ上では誰でも黒塗りを削除できますから、データは渡さないように気を付けましょう。

もしデータで渡したいなら、印刷設定でプリンタを「Microsoft Print to PDF」にして「印刷」で出力したPDFなら、黒塗りはどかせないので、OKです。

もっともっと時短術!

当ブログでは、このように誰でもすぐできる時短術を紹介しています。
ちょっとずつでもハードルを消していけば、気がついたときにはあなたのハードルは同僚に比べて格段に減っていることでしょう。

ですが一つの心配が芽生えます。
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あなたの人生はあなたのものです。自分の人生、生きてみませんか?

この記事を書いた人

IT企業→厚生労働省労働局→市役所職員業務改善アドバイザー
経験を活かして
・誰でもできて、即効性があって、スキルが上がる時短術
・時短では逃れられない人材不足・異動ガチャ・カスハラから逃れるための転職術
を発信中!

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