ハンドブック化で資料を読む時間を短縮！PDF小冊子印刷機能と中綴じホッチキスの合わせ技

今回の仕事術は、資料のハンドブック化です。
ハンドブック化することで
・コンパクトだから持ち運びやすい
・コンパクトだから保管しやすく、取り出しやすい→大量でも困らない
・コンパクトだからパソコン操作しながら広げられる
・本みたいに読みやすい
・ページをめくりやすいから破れにくい
というメリットがあります。

作り方は
１　PDFを用意する。PDFじゃないときは、PDFに変換する。
２　Adobe Acrobat Readerの小冊子印刷機能を使う
３　中綴じ用ホッチキス「ホッチくる」を使う
の３ステップ。

くわしく説明していきます。

小冊子の作り方

１　PDFを用意する。PDFじゃないときは、PDFに変換する。

２のために、資料はPDFである必要があります。
もし、資料がPDFでない場合は、WordやExcelのエクスポート機能でPDFに変換しましょう。

２　Adobe Acrobat Readerの小冊子印刷機能を使う

PDFをAdobe Acrobat Reader開いて、印刷時にページサイズ処理を「小冊子」にしましょう。
すると、ページを自動的に並び替えて印刷してくれます。

３　中綴じ用ホッチキスを使う

このように背表紙でホッチキス留めするためには、中綴じできるホッチキスを使う必要があります。
当ブログでは、こちらの「ホッチくる」をオススメしています。

ハンドブック化のメリット

ハンドブック化すれば内容の理解が速くなる

ハンドブック化すると、手の中に収まり、ページがめくりやすくなります。
書籍のようにストレスなく、読み進めることができるので、内容の理解も速くなるでしょう。

ハンドブック化すればパソコン操作しながら読みやすい

コンパクトになるので、机の上でかさばりません。
パソコン操作を邪魔しないので、パソコン操作しながら読みたいマニュアルにも向いているでしょう。

ハンドブック化すれば屋外でも読みやすい

持ち運びやすく、ページをめくりやすくなるので、外出先でも読みやすくなります。
選挙などのイベント時や現場では、迅速な動きが求められ、オタオタしていられません。
そんな場面で、さっと取り出して読めるマニュアル・資料として特に活躍することでしょう。

まとめ

ハンドブック化の方法は…
１　PDFを用意する。PDFじゃないときは、PDFに変換する。
２　Adobe Acrobat Readerの小冊子印刷機能を使う
３　中綴じ用ホッチキス「ホッチくる」を使う

ハンドブックが使える場面は…
・書籍のように読み進められるので、内容の理解が速くなる。
・机上で邪魔にならないから、パソコン操作しながら読みやすい。
・屋外でも読みやすい。選挙などのイベントや現場でも、邪魔にならない。

もっともっと仕事を楽に！

このブログでは、このような細かいけれど、誰でもできる仕事術・時短テクニックを紹介しています。
ちょっとずつでもハードルを消していけば、気がついたときにはあなたのハードルは同僚に比べて格段に減っていることでしょう。

ゴールまでの道のりをシンプルにすれば、疲れず、快適に、勢いよく、長く走り続けられます。
あなたがジョギング・短距離走・長距離走・散歩、どれをするつもりでも、余計なハードルがなくなり、平坦な道になれば、スイスイ走り抜けられて、気づいたらもうゴールに着いていた、なんてことが起きます。
そして、一日が終わったときに、脳のリソース（認知資源とも言われます）を使い果たして、「はぁ…疲れた」と言っているか、気持ちよく走り切って「帰ったら何しようかな～」と言っているか、あなたはどちらが良いですか？

そして、当サイトでは、心無いクレームや異動ガチャ、人手不足など、どうしても消し去れない嫌なハードルを除くために、この浮いた時間で転職活動をすることをオススメしています。
あなたの人生はあなたのものです。自分の人生、生きてみませんか？