(元)公務員ハリネズミ今回、紹介するのは２クリックでいつものフォルダにアクセスする方法だよ！
これでどんなフォルダにも一発アクセスさ！
ふ～ん
(元)公務員ハリネズミピンと来てないね…
君は目的のフォルダにたどり着くまで、いくつものフォルダをクリックしてアクセスしてないかな？
でも、みんなそんなもんじゃないの？
そもそも、”共有”フォルダだから、独断で変えれないよ
(元)公務員ハリネズミそうだよね
ただ、みんな気づいていないんだ
それはいくつもの分岐がある迷宮のようなもので、分岐の数だけ脳を疲れさせてるってことにね
しかもそれを１日に何回もやってるんだから、大変だよね！
もし「あのフォルダに行きたい！」って念じただけで、そのフォルダに飛べたら、すごい楽だと想像できないかな？
言われてみると…
(元)公務員ハリネズミそこで今回おすすめするのが、「ショートカット集フォルダ」さ！
仕組みは簡単！自分が使うフォルダへのショートカットを全部、１つのフォルダにつめこんでしまうのさ！
今回は、ショートカット集フォルダを紹介していきます。
人手不足の今、公務員は１人１人が多種多様な業務を抱えがちです。すると、自然と共有フォルダ内に業務に使うデータは膨れ上がり、それを分類するためのフォルダも膨大になり、いつの間にか共有フォルダの迷路が建設されています。
そこで、ショートカット集フォルダという、自分の使うフォルダだけを集めた、オリジナルのショートカット集を入れるフォルダを用意します。
さらに、並び順を整え、よりアクセスしやすいように整えてやると、単純ですが、強力な効果をもたらしてくれます。
（元）公務員ハリネズミ
アパレル→IT企業→厚生労働省労働局→市役所職員業務改善コンサルタント
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フォルダ迷宮に困っていない？
とはいえ、簡単な迷路だからそんなに困ってないよ
３０秒あれば目的のフォルダにたどり着けるんじゃないかな
(元)公務員ハリネズミ時間も重要な点だけど、手順をスッキリさせるって想像以上の効果があるんだよ！
もし、家から外に出ようとするとき、廊下にハードルが何個もあったら…？
やだな、こんな家
(元)公務員ハリネズミ逆に、こんなハードルが無くなったら、爽快な気分で外出できるよね
フォルダ迷宮も同じさ！
「え～～っと」っていう迷いが1ミリでもあると、とっても疲労してしまうものさ
作業をシンプルにすればするほど、疲れず、快適に気持ちよく、勢いよく、長く走り続けられます。
勢いよくファイルにアクセスできれば、作業全体のスピードも速いでしょう。
そして、一日が終わったときに、脳のリソース（認知資源とも言われます）を使い果たして、「はぁ…疲れた」と言っているか、気持ちよく走って「帰ったら何しようかな～」と言っているか、あなたはどちらが良いですか？
ショートカットの名前を変えても、元のフォルダ名は変わりません。頭に「01」など番号をつけて並び替えができますし、一番頻繁に使うフォルダは頭に「★」をつけると番号がついたものよりも上に並びます。
クイックアクセスより便利
そもそも、クイックアクセスじゃいけないの？
ここにショートカットを作れるよね
常に表示されてるからアクセスしやすいし…
(元)公務員ハリネズミクイックアクセスはとても便利だね！
だけども限界もあるんだ
- 元のフォルダ名から名前を変えられない（自分が探しやすい名前に変えられない）
- 表示が狭いから、たくさん置くと探しにくい
- ワード検索ができない
(元)公務員ハリネズミでも、まったく使わないわけじゃないんだ！
ショートカット集フォルダはクイックアクセスに置きたいし、
共有フォルダのトップも置きたいね！
ショートカット集フォルダの作り方
まずはフォルダを作成し、ショートカットをまとめる
1.デスクトップやドキュメントフォルダなどに「ショートカット集（好きな名前でOK）」フォルダを新規作成します。
2.好みですが、フォルダを右クリック→カスタマイズ→アイコンの変更、で目立つアイコンに変更するのもGoodです。
3.共有フォルダやパソコン内にある、自分が使っているフォルダをコピー→ショートカット集フォルダ内で右クリックして「ショートカットを貼り付け」（右クリックのドラッグ＆ドロップ→「ショートカットをここに作成」でもOK）
(元)公務員ハリネズミこれで完成だよ！
毎日やる仕事、定期的にやる仕事、今取り組んでる仕事…ぜーんぶ入れちゃおう！
【さらに】名前を変えれば、順番も変えられて、キーワードも足せる
名前を変えて、使いやすくしていきましょう！
前述のとおり、これはクイックアクセスではできないことです。
ショートカットの名前を変えても、元のフォルダ名は変わりません。頭に「01」など番号をつけて並び替えができますし、一番頻繁に使うフォルダは頭に「★」をつけると番号がついたものよりも上に並びます。
【さらに】ショートカット集フォルダを一瞬で呼び出し
ショートカット集フォルダを、いつでもどこでもショートカットキーで開くことができます。これでさらにスピードアップ！
- ショートカット集フォルダのショートカットを作ってください。これを直接クリックすることはないので、保存場所は、共有フォルダ内でないところで、あまり目につかない所が良いです。
- 1で作ったショートカットを右クリック→プロパティ→「ショートカット」タブ→「ショートカットキー(K):」にカーソルを合わせてCtrl+Shift+F（オススメの組み合わせ）を押す→「OK」
- Ctrl+Shift+Fを押すとショートカット集フォルダが開く
- 並んでいるフォルダをクリックしてもいいし、さらにCtrl+Fを押すと検索フォームにカーソルが移るのでワード検索してもいい
まとめ：ショートカット集でどんなフォルダにも一発アクセス！
今回は、膨大になりがちな共有フォルダにあっても、目的のフォルダへ一発アクセスする方法をお伝えしました。
迷路の回数を減らせれば、勢いよく走りだすことができ、疲れず、快適に気持ちよく、長く走り続けられます。
そして、パソコンを使う限り、定年まで、再任用の終わりまで、ずーっと役立っていくテクニックになるでしょう。
ショートカット集でどんどん時間を作り出していきましょう！
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