MENU

公務員コンサルタントが教える、意外と知られていない劇的効率UPショートカットキー10選【初~中級者向け】

記事内に商品プロモーションを含む場合があります
公務員コンサルタントが教える、意外と知られていない劇的効率UPショートカットキー10選

今回はショートカットキーかぁ
今さら覚えるのなんて、あるかなぁ?

(元)公務員ハリネズミ

まぁまぁ、そう言うだろうと思って…
公務員コンサルタント経験がある僕が、意外と知られていない、時短効果が特に大きいものをピックアップしてきたよ!

ブログ著者

(元)公務員ハリネズミ

アパレル→IT企業→厚生労働省労働局→市役所職員業務改善コンサルタント

  • 誰でもできて、即効性があって、スキルも上がる時短術
  • 時短では逃れられない人材不足・異動ガチャ・カスハラから逃れるための転職活動のコツ

を発信中!

目次

公務員コンサルタントが教える、意外と知られていない劇的効率UPショートカットキー10選

(元)公務員ハリネズミ

ちなみに覚えるのは、自分に使えそうなものだけでいいよ!
使いどころがなければ、結局忘れちゃうのさ

\ 便利さ × 知名度の低さ = 重要度

右クリックから「元に戻す」していませんか?
★★★ 元に戻す:Ctrl+Z やり直し:Ctrl+Y

右クリック→「元に戻す」の2ステップをしていた人も多いのではないでしょうか?
これなら一発で戻せますし、連続で戻しやすいですね
「やり直し」は、「元に戻す」したものを「やっぱり戻さない」にします
ちなみに、ExcelやWordだけでなく、様々なソフトが、このキーに対応しています
右クリックから元に戻せなくても、このキーで元に戻せることが多々ありますので、ぜひ覚えましょう

「新しいタブで開く」は一発で!
★★★ 新しいタブ・ウィンドウで開く:Ctrl+クリック

Ctrlを押しながら、ブラウザ上でリンクを開いたり、フォルダを開いたりすると、新しいタブ・ウィンドウで開けます
右クリック→「新しいタブ(ウィンドウ)で開く」の2ステップが、一発で!

普通のマウスでも横スクロールできるんです!
★★ (Ctrl+)Shift+ホイール回転

マウスのホイールが横に回ればいいですが、お高めのマウスが必要です!
そこでショートカットキー!
Excelの場合はCtrl+Shift+ホイール回転、フォルダの場合はShift+ホイール回転です

一発で印刷画面へ!
★★ 印刷:Ctrl+P(PrintのP)

Wordなどで、左上にある「ファイル」をクリック→印刷プレビュー→印刷の3ステップで印刷していませんか?
Ctrl+P→印刷の2ステップで印刷できますよ!
Officeソフト以外にもブラウザなど様々なソフトが、このキーに対応しています

気軽に保存できる→保存し忘れが減る!
★★ 上書き保存:Ctrl+S(SaveのS)

Wordなどで、左上にある「ファイル」をクリック→上書き保存の2ステップで保存していませんか?
Ctrl+Sなら一発で上書き保存できます!
Officeソフトなどが、このキーに対応しています

普通のシート移動じゃ、集中力が切れがち
★★ シートを移動する:(右)Ctrl+PageDown (左)Ctrl+PageUp

通常ですと、マウスに持ち替えて、画面下の方でクリックする必要があり、意外と時間がかかり、集中力が切れがちになります

ただし、キーボードによってはPageDown・PageUpがついていないと、やりにくいかもしれません

右クリックから「名前の変更」していませんか?
★★ ファイル名の変更:ファイルを選択した状態でF2 または ファイル名をクリック

2つの方法を紹介していますが、両方覚えて、そのときどきに適した方法でやれると◎
選択→クリックする方法は、ダブルクリックにならないスピードで行いましょう

マウスでドラッグばかりしていませんか?
★★ 全て選択:Ctrl+A
(AllのA)

全部選んでコピーしたいときはCtrl+A→Ctrl+Cでスピーディーになります
ファイル・Wordの文章・Excelの表・インターネットと意外と使いどころが多いショートカットです

専門用語・企業名の入力に!何回も変換していませんか?
★ 全角カタカナに変換:F7

文字の変換のとき、全て全角カタカナに変換します
珍しい用語や企業名の入力に役立ちます

Excelで大量のデータを扱う方に!
★ データの一番端にジャンプ:Ctrl+矢印キー

セルを移動するとき、矢印キーを押しっぱなしにして、ボーっとしていたり、
いちいちマウスに持ち替えてホイールを回していませんか?

このショートカットキーを使えば、表の一番端のセルにジャンプできます

知らないとマズい!絶対習得したい!
番外編 Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V、Tab、Shift+Tab

超メジャーのこれらは番外編です
知らないとマズい!しかし恥ずかしがる必要はありません!今、絶対におぼえましょう!
コピー:Ctrl+C、切り取り:Ctrl+X、貼り付け:Ctrl+V、入力フォームの次の欄へ:Tab、入力フォームの前の欄へ:Shift+Tab

もっともっと仕事を楽に!

このブログでは、このような細かいけれど、誰でもできる仕事術・時短テクニックを紹介しています。
ちょっとずつでもハードルを消していけば、気がついたときにはあなたのハードルは同僚に比べて格段に減っていることでしょう。

ゴールまでの道のりをシンプルにすれば、疲れず、快適に、勢いよく、長く走り続けられます。
あなたがジョギング・短距離走・長距離走・散歩、どれをするつもりでも、余計なハードルがなくなり、平坦な道になれば、スイスイ走り抜けられて、気づいたらもうゴールに着いていた、なんてことが起きます。
そして、一日が終わったときに、脳のリソース(認知資源とも言われます)を使い果たして、「はぁ…疲れた」と言っているか、気持ちよく走り切って「帰ったら何しようかな~」と言っているか、あなたはどちらが良いですか?

そして、当サイトでは、心無いクレームや異動ガチャ、人手不足など、どうしても消し去れない嫌なハードルを除くために、この浮いた時間で転職活動をすることをオススメしています。
あなたの人生はあなたのものです。自分の人生、生きてみませんか?

この記事を書いた人

IT企業→厚生労働省労働局→市役所職員業務改善アドバイザー
経験を活かして
・誰でもできて、即効性があって、スキルが上がる時短術
・時短では逃れられない人材不足・異動ガチャ・カスハラから逃れるための転職術
を発信中!

コメント

コメントする

CAPTCHA


目次