仕事が遅いのはToDoリストが無いから？迷いが減れば仕事のスピードが上がる

スキルが上がれば自らの転職市場での価値を高めることができます
時短できれば、より自分の転職活動に充分な時間を割くことができます

社員を大切にしてくれる職場、理不尽な顧客と付き合わなくていい職場、心が安定する職場、労力に見合った報酬を払ってくれる職場…
世の中には良くない職場もありますが、あなたの価値観に合致するホワイト企業も確実にどこかに存在しています
このブログではそのような職場が見つかるまで、あなたをサポートしていきます

今回はToDoリストのコツを紹介します
「作ったことはあるけど、なかなか続かない…」
「役に立っている実感がない」
という方は多いと思います
私が職員向けのコンサルタントを行う中で、ToDoリストを作成できていた人は１割程度しかいませんでした
Todoリストのメリットは「漏れ防止」だけだと思われがちですが、実は最大のメリットは「仕事のスピードアップ」なのです
正しいメリットとコツを知るだけでストレスが減り、仕事のスピードが上がり、ToDoリストが続いた人もまた多く見てきました

ぜひToDoリストで時短を成功させて、あなたに合った転職先を探すための第一歩にしてください

仕事が遅くなる最大の要因は「迷い」

仕事が遅くなる最大の要因をご存じですか？
それは「迷い」です

学校のテストや公務員試験を思い出してください
完璧に対策ができていたテストや小論文は、答えがスラスラ出てきて時間が余りすぎて暇になり、
対策が不充分なテストや小論文は、ちょっと迷っていたら、あっという間にテストが終わってしまった、
そんな経験はないでしょうか？

暗算が得意とか、字を書くのが早い、なんてことは些細な要素で、何よりも「迷いが無い」ことが頭脳労働の速度を決定づける最重要事項なのです

さらに言うと、うまくいったテストは全く疲れませんが、うまくいかなかったテストの帰りはもうフラフラ…という経験もあると思います
１回限りのテストなら休めばいいだけですが、仕事でフラフラが続くと精神衛生上よくないですし、プライベートの質も落ち、それが仕事にも影響し…と負のスパイラルに陥ってしまいます

よって仕事の効率化が最も効果があるのが「迷いを無くすこと」なのです
ちなみに当ブログで紹介している仕事術も、ほとんどが「迷いを無くすこと（減らすこと）」に集約されます

ToDoリストなら迷いが減って、漏れも減って、仕事が速くなる！

誰でも１日に数回くらいありそうな思考パターンですが、実はこういった迷いこそが仕事を遅くしている最大の要因なのです

また当然、本来の役割「漏れ防止」にも役立ちます
仕事を漏らしてしまうとリカバリしたり、関係者に謝ったりと、時間のロスが発生してしまいます

そもそもToDoリストが続かないのは何故？

ToDoリストにオススメのツール３選

１位　LoGoチャット

一番のオススメがLoGoチャットです
LoGoチャットが使える環境にある人はToDoリストとしても使いましょう
ある裏技を使ってメモ帳ボットを増やし、それをToDoリストにすることができます

詳しい方法はこちらのページで解説しています

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LoGoチャットのメリットは、

• PC起動とともに立ち上がる
• タスクトレイのLマークで簡単に起動できる
• もともと常時起動しているからPCのパフォーマンスを落とさない
• 使わないときはタスクバーに現れないから邪魔にならない
• タスク完了したときブックマークを外すだけでいい
• タスク完了しても履歴が残るから「こんなにもやったんだな」と満足感が得られる
• 「今日やるToDo」と「今後やるToDo」の２グループに分けて管理できる
• チャットで来た指示をそのままToDoに入れられる
• スクリーンショットやファイルと一緒に残せる

と非常に多いです

２位　付箋アプリ（Sticky Notes）

LoGoチャットが使えない人は付箋アプリを使いましょう
Windows標準アプリですので、おそらく殆どの人が使えると思います

付箋アプリのメリットは、

• PC起動とともに立ち上がる（前回終了時に起動したままにしてておく）
• 定位置が決められるから、端に置けば邪魔にならない
• 軽いからPCのパフォーマンスを落とさない
• 「今日やるToDo」と「今後やるToDo」の２枚の付箋に分けて管理できる

です
ちなみにスクリーンショットも添付できますが、ToDoに紐づかないので実用性は乏しいです

３位　メモ帳

メモ帳が使えない環境の人はいないでしょう

アプリのメリットは、

• PC起動とともに立ち上がる（Todoリストのショートカットをスタートアップに登録しましょう）
• 軽いからPCのパフォーマンスを落とさない
• Windows11はタブ機能がついて「今日やるToDo」と「今後やるToDo」の切り替えがしやすい

です
ちなみにスタートアップに登録すればメモ帳もPC起動時にスクリーンショットも添付できますが、ToDoに紐づかないので実用性は乏しいです

まとめ

ToDoリストのメリットを「漏れ防止」だけだと思っていると、ついついサボりがちになってしまいます。
しかし実際は、最大のメリットは「迷いが減ることで、仕事のスピードが上がる」です

学校のテストや公務員試験を思い出してみると、
完璧に対策ができていたテストや小論文は、答えがスラスラ出てきて時間が余りすぎて暇になり、
対策が不充分なテストや小論文は、ちょっと迷っていたら、あっという間にテストが終わってしまった、
と「迷いが無い」ことが頭脳労働の速度を決定づける最重要事項であると分かります

またToDoリストの作成を阻むのが「面倒くさくなるToDoリストのやり方」をしている場合。
重いソフトを使ってたり、複雑な登録方法をしていてもまた続きにくいです。
シンプルなツールとシンプルな登録を行いましょう。

ツールのオススメTOP３は

1. LoGoチャット
2. 付箋アプリ
3. メモ帳

※ExcelやWordは起動・動作が重く、続きませんので注意しましょう。

この記事を読むだけで迷いが減って仕事のスピードが上がり、漏れ防止にもなることでしょう
ぜひToDoリストで時短を成功させて、あなたに合った転職先を探すための第一歩にしてください

もっともっと仕事を楽に！

このブログでは、このような細かいけれど、誰でもできる仕事術・時短テクニックを紹介しています。
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